מה צריך לברר לפני שבוחרים חברת הסעות לאירועים?
אתם בוודאי נמצאים בעיצומם של ההכנות והארגונים לקראת האירוע שלכם. זה יכול להיות ערב מרגש כמו חתונה או בר מצווה או אירוע יום חגיגי כמו ברית או בריתה. החלטתם שאתם דואגים לאורחים שלכם ומעניקים להם פינוק אמיתי – הסעות לאירועים, אז חשוב שתדעו שאתם בחברה טובה. זה קורה לא מעט בשנים האחרונות; אנשים שעורכים אירוע גדול הם גם שוכרים את שירותיה של חברת הסעות לאירועים ותמיד האורחים אסירי תודה על כך.
הסבתא שקשה לה לנהוג בעצמה, האורח שרוצה לשתות קצת באירוע שלכם אבל לא יעשה זאת כי הוא צריך לנהוג הביתה או זוג חברים קרוב שנוהג להשתמש בתחבורה הציבורית מטעמי שמירה על כדור הארץ ואין להם רכב – כל אלו ועוד אורחים רבים אחרים יודו לכם מאוד על כך שאתם מעניקים להם את המתנה הזו ודואגים לתחבורה מסודרת לאירוע שלכם.
אם אף פעם לא נדרשתם להשכיר את שירותיה של חברת הסעות, אז ייתכן וכל הטיפול בעניין הזה נראה לכם מסובך ומורכב. אך, אם לומר את האמת, זה יכול להיות מאוד פשוט אם עושים את זה כמו שצריך ומתכוננים לכך מראש.
ראשית, אתם צריכים לדעת כל מיני נתונים: היכן יערך האירוע שלכם, מהיכן מגיעים האורחים שלכם, אילו נקודות איסוף והחזרה צריכים להיות וכמה, באיזה שעות ייערך האירוע, מתי הוא אמור להסתיים, האם יש צורך בהסעות מיוחדות לבעלי צרכים מיוחדים ועוד נתונים חשובים שאולי שכחנו כאן. אחרי שעניתם על השאלות הללו, החלו לראיין חברות שמספקות שירותי הסעות לאירועים.
לראיין כמו בראיון עבודה!
עכשיו שאתם מרוכזים בבחירת חברות אוטובוסים ויש לכם את כל התשובות, ראוי שתסתכלו על כל העניין כמו ראיון עבודה, לכל דבר ועניין. כאילו אתם עומדים להעסיק עובד שיספק לכם שירות. אם צריכים לבדוק את הכישורים שלהם, את הניסיון שלהם, את אמצעי הביטחון שלהם, את הביטוחים שהם עושים, את שעות העבודה שלהם ואת המחויבות לשירות איכותי ואדיב.
כדי שיהיה אירוע בלתי נשכח, אל תשכחו אתם הבוס, ואתם קובעים!